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DSGVO-konform · EU-Server

Dein Telefon.
Läuft von allein.

Intelvia nimmt deine Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, qualifiziert Anfragen und bucht Termine — rund um die Uhr, in deiner Stimme.

24/7
Erreichbarkeit
< 1s
Reaktionszeit
35+
Sprachen
DSGVO-konform
In 7–14 Tagen live
Mehrsprachig
24/7 erreichbar
EU-Server

Live-Demo

Hör selbst, wie Intelvia klingt

Wähle ein Szenario und erlebe einen echten Gesprächsablauf — so wie deine Kunden ihn erleben würden.

Praxis Dr. Weber
Verbunden

Funktionen

Alles was dein Telefon braucht — und mehr

Von der Anrufannahme bis zur Terminbuchung. Intelvia ersetzt keine Menschen — es sorgt dafür, dass keiner mehr durchs Raster fällt.

Anrufentgegennahme

Nimmt jeden Anruf entgegen — sofort, ohne Warteschleife. Tag und Nacht, auch wenn niemand im Büro ist.

Terminbuchung

Erkennt Terminwünsche, prüft Verfügbarkeiten und trägt Termine direkt in deinen Kalender ein.

Lead-Qualifizierung

Stellt die richtigen Fragen, sammelt Kontaktdaten und leitet qualifizierte Leads direkt weiter.

Mehrsprachig

Spricht Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch und über 30 weitere Sprachen — fließend und natürlich.

Individuell trainierbar

Klingt wie du. Trainiert auf dein Unternehmen, deine Produkte, deine häufigsten Fragen.

Live-Dashboard

Sieh in Echtzeit wer anruft, was besprochen wurde und welche Aktionen ausgelöst wurden.

Branchen

Wofür Betriebe Intelvia einsetzen

Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis oder Agentur — überall wo das Telefon klingelt und Anfragen reinkommen.

Handwerk & Bau

Nimmt Anfragen auf, wenn der Chef auf der Baustelle ist. Keine verpassten Aufträge mehr, weil niemand ran geht.

Arztpraxen & Kliniken

Terminvergabe, Rezeptanfragen, Rückrufe — alles ohne dass die Sprechstundenhilfe ans Telefon muss.

Gastronomie & Hotels

Reservierungen, Öffnungszeiten, Sonderwünsche — der Agent beantwortet alles, während das Team sich auf die Gäste konzentriert.

Agenturen & B2B

Vorqualifizierung von Leads, Follow-ups nach Meetings und Outbound-Kampagnen — alles automatisch.

Vergleich

Warum nicht einfach ein Chatbot?

Ein Chatbot reagiert auf Keywords. Intelvia führt echte Gespräche.

Intelvia Normaler Chatbot
Echte Telefonate führen
Kontext über Gesprächsverlauf
Termine direkt buchen
Weiterleitung an Mitarbeiter Eingeschränkt
Individuelle Stimme & Ton
Outbound-Anrufe
CRM-Integration Optional

Ablauf

In vier Schritten zum eigenen Agent

Kein Overengineering. Klare Schritte, schnelles Ergebnis.

Briefing

Wir klären Use-Case, Zielgruppe, Tone-of-Voice und gewünschte Abläufe.

Setup & Training

Wir konfigurieren Flows, trainieren den Agent auf dein Unternehmen und richten alles ein.

Test & Feinschliff

Gemeinsam testen wir mit echten Szenarien und optimieren, bis alles sitzt.

Go-Live

Der Agent geht live. Du behältst volle Kontrolle über Dashboard, Logs und Einstellungen.

Das sagen unsere Kunden

Ergebnisse statt Versprechen

"Seit wir Intelvia nutzen, verpassen wir keinen Anruf mehr. Vorher sind mindestens 30 % der Anfragen verloren gegangen, weil wir auf Baustellen waren."

MK
Marco K.
Geschäftsführer · Elektrotechnik-Betrieb

"Unsere Sprechstundenhilfe war am Limit. Jetzt läuft die Terminvergabe automatisch — die Patienten sind zufrieden und wir haben endlich Luft."

SW
Dr. Sarah W.
Zahnärztin · Praxis mit 3 Standorten

"Wir nutzen Intelvia für die Vorqualifizierung unserer B2B-Leads. Die Conversion-Rate ist um 40 % gestiegen, weil nur noch echte Interessenten durchkommen."

TH
Thomas H.
Head of Sales · SaaS-Agentur

ROI-Rechner

Was bringt dir Intelvia?

15
Gerettete Anfragen / Woche
750 €
Zusatzumsatz / Woche
39.000 €
Potenzial / Jahr

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst

Die Umsetzung richtet sich nach Use-Case und Umfang. Typische Projekte starten ab ca. 3.000 € und skalieren je nach Setup, Automationen und Integrationen.

Einfache Setups gehen in 7–14 Tagen live. Bei komplexeren Projekten mit mehreren Flows oder Mehrsprachigkeit entsprechend länger.

Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet. Gesprächsdaten und Kontaktinformationen bleiben unter deiner Kontrolle. Auf Wunsch setzen wir Löschfristen und Einwilligungslogik mit um.

Besonders stark für Handwerk, Dienstleister, Restaurants, Praxen, B2B-Teams und lokale Unternehmen mit wiederkehrenden Anfragen, Buchungen oder Vorqualifizierung.

Ein Chatbot reagiert auf Keywords. Intelvia versteht Kontext, führt echte Telefonate, qualifiziert Anfragen, bucht Termine und leitet an die richtigen Stellen weiter. Kein Widget — ein vollständiger digitaler Mitarbeiter.

Ja. Stimme, Sprache, Tonalität und Gesprächsstil lassen sich individuell einstellen. Ob locker, sachlich oder formell — der Agent klingt so, wie es zu deinem Unternehmen passt.

Nein. Das Dashboard ist so gebaut, dass du alles Wichtige selbst anpassen kannst — Texte, Flows, Kontakte, Einstellungen. Für tiefere Änderungen sind wir da.

In den meisten Fällen ja. Bestehende Nummern können per Weiterleitung eingebunden werden. Alternativ richten wir eigene Rufnummern für dich ein.

Ja. Bevor etwas live geht, testen wir gemeinsam den kompletten Flow — mit echten Szenarien, nicht mit Dummydaten. Du siehst und hörst genau, was deine Kunden erleben werden.

Ja. Outbound-Calls sind möglich — für Terminerinnerungen, Follow-ups nach Anfragen oder gezielte Kampagnen. Alles steuerbar über das Dashboard.

Dann greift ein Fallback: Das Gespräch wird an einen Mitarbeiter weitergeleitet, eine Rückrufbitte aufgenommen oder eine ehrliche Antwort gegeben, dass die Info nachgereicht wird. Kein Halluzinieren.

Im Dashboard hast du Zugriff auf alle Gespräche, Leads, Auswertungen und Logs. Du siehst wer angerufen hat, was besprochen wurde und welche Aktionen ausgelöst wurden — alles in Echtzeit.

Ja. Du kannst mit einer klaren Basis starten und später Website, CRM, Routing, Automationen, Follow-ups oder weitere Sprachen hinzufügen.

Die laufenden Kosten hängen vom Gesprächsvolumen und den genutzten Funktionen ab. Transparente Pakete — keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen auf der Rechnung.

Nein. Wenn bereits Tools vorhanden sind, binden wir sie ein. Wenn nicht, bauen wir das Setup so auf, dass du sauber starten und später erweitern kannst.

Ja. Mehrsprachige Flows sind möglich. Sprache, Routing und Inhalte werden konsistent aufgebaut, damit Anrufer in ihrer Sprache abgeholt werden.

Genau dort liegt der größte Hebel: Der Agent nimmt Anfragen auf, sammelt Daten, qualifiziert vor und leitet sauber weiter — damit weniger Leads verloren gehen.

Briefing, Flow-Design, Prompt & Struktur, Tests, Go-Live, Feinschliff. Ziel ist kein Overengineering — sondern ein klares, stabiles System das funktioniert.

Kontakt

Lass uns über dein Projekt sprechen

Kein Sales-Pitch, kein Callcenter. Ein echtes Gespräch über das, was bei dir Sinn macht.

E-Mail

hello@intelvia.de

Standort

Deutschland · EU

Antwortzeit

Innerhalb von 24 Stunden

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Deine Kunden auch nicht.

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. Lass uns das ändern.

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